Google Диск – это файловый хостинг, отличающийся надёжностью и удобством использования. При помощи сервиса можно хранить видеоматериалы, фотографии и документы, доступ к которым можно всегда получить со смартфона, планшета или компьютера. Хостинг даёт возможность разрешить участникам сети просматривать файлы и папки, редактировать их содержимое, оставлять комментарии.
Особенности использования облачного хранилища
Сервис может автоматически сохранять все созданные документы, если на это получено разрешение (выполнены настройки). Пользователю доступен просмотр, редактирование, формирование ссылок, изменение параметров доступа для других пользователей. Для создания и редактирования документов нужно установить приложения для работы с ними (например, для таблиц потребуется использование Sheets).
Google Диск способен синхронизировать профили разных мобильных и настольных устройств, особенно это актуально для приложений, которые не имеют собственного сервера для реализации такой функции. Большой популярностью пользуется синхронизация через Google Drive данных календарей, игр, планировщиков задач. В случае выхода из строя оборудования информация окажется полностью восстановлена, не пропадёт ни один файл.
Google Диск предоставляет следующие возможности:
- хранение контента в надёжном месте с возможностью его использования с любого устройства;
- поиск по названию и внутреннему содержанию;
- предоставление доступа к файлам и папкам (просмотр, внесение изменений, оставление комментариев);
- просмотр хранимого контента;
- быстрый доступ к просмотренному контенту;
- просмотр информации и истории редактирования с датами и временем;
- работа без соединения со всемирной сетью;
- сканирование документов камерой мобильного или настольного устройства.
Создание и хранение копий
Одним из распространённых вариантов использования Drive становится хранение резервных копий приложений или сразу целых устройств. Загрузка в backup определённого объёма информации со смартфона (это могут быть контакты, заметки, показатели приложений для фитнеса) может выполняться в автоматическом режиме, если произведена активация соответствующей функции в «Настройках» (находится в разделе «Управление учетными записями»). Это оптимальный способ защиты от потери информации, отличающийся простотой применения.
В некоторых версиях Андроид резервное копирование в облачные хранилища доступно для включения в отдельном разделе. Довольно часто кнопка включения backup находится в меню «Настройки» операционной системы.
Backup чатов и файлов WhatsApp
Сохранение переписок и пересланного контента стало востребованной функцией после её внедрения, появилась она относительно недавно. Чтобы активировать её в мессенджере WhatsApp на Андроид, нужно зайти в меню и включить резервное копирование. Есть возможность воспользоваться такими опциями:
- выбор аккаунта;
- частота автоматического сохранения копий;
- тип используемой сети для передачи данных на сервер.
В этом же меню присутствует кнопка, нажатие на которую провоцирует моментальное создание backup.
Хранение и просмотр фото в облачном хранилище
Работа с фотографиями ничем не отличается от работы с документами. Операции со снимками можно выполнять в интерфейсе Google Photos, но у Диска не меньше функций для систематизации архива фотографий.
Сервис предлагает большой набор полезных функций. Фотографии можно рассортировать по папкам, чтобы в каждом каталоге хранилась соответствующая информация. Для ещё большего удобства навигации можно добавлять теги. Каждой папке можно дать подходящее название, быстро поделиться ссылкой на неё, подготовить для скачивания.
Обмен файлами
Облачные сервисы обеспечивают простой обмен файлами. Для этого нужно открыть соответствующее меню в приложении, а затем перейти в настройки доступа. Добавив адреса электронной почты, можно регулировать список людей, которые смогут пользоваться соответствующим контентом.
Также можно открыть доступ всем, у кого есть ссылка на соответствующий документ. В этом случае после нажатия на иконку с замком выбирается «Доступ по ссылке».